Digitalisasi adalah proses mengubah proses bisnis konvensional menjadi format digital. Dalam hal ini, sistem manual dapat dikatakan sebagai sistem yang masih menggunakan prosedur manual seperti catatan kertas, formulir dan lainnya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa sistem manual harus didigitalisasi:

1. Efisiensi Waktu: Digitalisasi mempermudah proses kerja dan mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Sistem manual membutuhkan waktu lebih banyak dan memiliki potensi human error.
2. Akurasi Data: Digitalisasi memastikan data yang tersimpan akurat dan dapat dengan mudah diperbarui dan diakses. Sistem manual memiliki potensi kehilangan data dan kesalahan input manual.
3. Mobilitas: Sistem digital dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui internet. Ini memungkinkan pekerja untuk bekerja dari jarak jauh dan mempermudah proses kolaborasi.
4. Analisa Data: Sistem digital memungkinkan analisis data yang lebih baik dan cepat daripada sistem manual. Ini membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih informatif dan tepat waktu.
5. Sederhana: Digitalisasi membuat proses kerja lebih sederhana dan mudah dipahami, serta mempermudah proses pemantauan dan pengawasan.

Dalam era teknologi saat ini, digitalisasi sistem manual adalah suatu keharusan untuk memastikan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan. Ini membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan mempermudah proses bisnis.